Вимоги до організаторів

Редакція від 10 листопада 2026 ·

Вимоги до організаторів змагань на платформі e-phan

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ці Вимоги поширюються на користувачів, яким на платформі e-phan (далі — Платформа) надано роль організатора змагань (далі — Організатор). Вони доповнюють Умови користування; погоджуючись із ними в анкеті організатора, ви приймаєте їх для всіх змагань, які публікуєте на Платформі.

1.2. Роль надається після розгляду анкети. Ми можемо відмовити в ній, призупинити її або зняти змагання з публікації, якщо Організатор порушує ці Вимоги.

2. ХТО МОЖЕ БУТИ ОРГАНІЗАТОРОМ

2.1. Організатор — повнолітня особа, яка діє від власного імені або від імені клубу, федерації чи іншої організації і має право проводити змагання.

2.2. Змагання, що входять до календаря національної федерації або впливають на класифікацію, проводяться за погодженням із федерацією відповідної країни та за її правилами.

3. ПРОВЕДЕННЯ ЗМАГАНЬ

3.1. Організатор зобов'язаний:

публікувати достовірну інформацію: дату, місце, програму, категорії, вікові групи й класи, правила допуску, склад суддів (за наявності), розмір внесків і умови повернення;
забезпечити проведення змагань відповідно до опублікованих правил і правил федерації, безпечні умови для учасників і глядачів, зокрема неповнолітніх;
вчасно повідомляти учасників через Платформу про зміни та скасування;
забезпечити незалежне суддівство та прозорий підрахунок результатів;
опублікувати результати на Платформі не пізніше ніж через 7 днів після змагань.

3.2. Платформа автоматично перевіряє допуск учасників за віком і класом відповідно до правил, які вказав Організатор. Відповідальність за правильність цих правил і остаточне рішення щодо допуску несе Організатор.

3.3. Організатор не може вимагати від учасників реєстрації поза Платформою для змагань, опублікованих на ній, і не може змінювати категорію учасника без його згоди, крім випадків, передбачених правилами.

4. ВНЕСКИ ТА КВИТКИ

4.1. Щоб приймати стартові внески та продавати вхідні квитки онлайн, Організатор під'єднує свій рахунок отримувача і проходить перевірку банку, а також приймає Публічну оферту. Без перевіреного рахунку платна реєстрація не відкривається.

4.2. Кошти учасників надходять на рахунок Організатора через банк; Організатор є продавцем участі та квитків і відповідає за податки з отриманих коштів. До ціни додається сервісний збір Платформи (Тарифи).

4.3. Організатор встановлює умови повернення внесків і квитків у межах Політики повернення коштів і зобов'язаний повернути кошти в повному обсязі, якщо змагання скасовано.

5. ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ УЧАСНИКІВ

5.1. Організатор отримує дані учасників (прізвище, ім'я, дату народження, клуб, клас, категорію, статус оплати) як самостійний володілець і обробляє їх лише для проведення змагань, стартових списків, протоколів і результатів.

5.2. Організатор зобов'язаний:

не передавати дані учасників третім особам, крім суддів, лічильної комісії і федерації в межах проведення змагань;
не використовувати їх для реклами та розсилок, не пов'язаних із змаганнями;
захищати вивантажені протоколи та видаляти їх, коли мета досягнута;
дотримуватися законодавства про захист персональних даних, зокрема щодо даних неповнолітніх, фото- та відеозйомки.

6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

6.1. Організатор самостійно відповідає перед учасниками, глядачами, федерацією й державними органами за проведення змагань. Платформа надає технічні засоби і не є організатором чи співорганізатором змагань.

6.2. За порушення цих Вимог ми можемо приховати змагання, призупинити платну реєстрацію або роль організатора, повідомивши причину.

7. КОНТАКТИ

Питання щодо цих Вимог — на info@e-phan.com.